Projet MIX (Mutualiser les Initiatives et les eXpériences)
Nous formons un petit groupe engagé, du nom de MIX (Mutualiser les Initiatives et les eXpériences) qui souhaite faire bouger les choses dans le domaine du numérique.
Cela fait plusieurs mois que nous travaillons sur un projet. Notre objectif est de mettre en place une plate-forme numérique qui se présentera sous la forme d’un site web, avec plusieurs applications qui permettrons de mettre en commun les ressources associatives, de les organiser, de connecter les associations entre elles, et de diffuser l’information à un large publique, ainsi que de maintenir le contact avec ce dernier. Ce sera une interface pratique et de mutualisation pour la ville de Lunel.
Thème
Nous parlons du numérique et de logiciels open-source principalement, comment créer un espace collaboratif et de mutualisation du numérique.
Travaux en cours
– Document de travail.
– Questionnaire.
– Résumé du document de travail.
– Veille documentaire.
Nos objectifs
Nos objectifs sont les suivants :
* Mise en place d’une plate-forme collaborative.
* Mise en place de ressources internes.
* Mutualisation des informations dans le but d’avoir un certain nombre de ressources à disposition.
*Ouvrir un espace de partage et de mise en lien d’associations et des lunellois.
* Organisation du cahier des charges.
Les moyens mis en place
Il faudra mettre en place un site web, avec des informations disponibles pour le grand publique, et une plate-forme numérique en interne afin de mutualiser les informations, et les organiser.
Cela se présentera sous la forme d’un site web classique, avec mise en disponibilité d’informations pour le grand publique de la vie associative de Lunel avec une interface de contact : avec un chat et un forum de discussion. Il y aura aussi la possibilité de développer notre propre réseau social, en privilégiant de le connecter à ceux déjà existant (facebook, twitter).
Et des applications pour les associations tels que la comptabilité, La gestion des adhérents, les différents outils collaboratifs , la gestion des ressources humaines, la gestion des dons. Ces différentes applications seront disponibles en interne. Le but est à la fois d’organiser les ressources au sein de chaque association, et de les mettre en commun avec le réseau associatives, et ainsi mutualiser ce dernières.
Nos besoins
Nous avons besoins d’un soutien à la fois technique et logistique. Technique afin d’évaluer la faisabilité du projet d’un point de vu technique, avec quels moyens, évaluer le budget, sachant que nous utiliseront un maximum des logiciels du domaine libre (open source).
Et logistique pour mettre en place ce dernier. Concrètement nous avons besoins de personnes spécialisé en informatique, d’un ou plusieurs développeurs, afin que nous puissions parler de ce projet et le mettre en place.
Toute aide, sous quelque forme que ce soit sera la bienvenue. Si il y a des volontaires pour se joindre au projet, nous les accueillerons évidemment.
Mise en place du projet Mix
Comment mettre en place le projet collaboratif ?
Mise en place du projet collaboratif par des compétences multiples
Pour mettre en place le projet collaboratif, il faudra faire appel aux compétences de chacun et faire appel à des prestataires de services compétents afin que le dispositif soit le plus efficace possible. Il s’agit de mettre en place un site qui soit à la fois utile et utilisable par les associations, mais aussi par les lunellois, et ceci avec un double niveau d’accès aux informations. Un pour l’utilisateur lambda, et un autre pour les associations. Il faudra aussi que le site soit ergonomique et attractif, afin que l’on puisse attirer le plus grand monde et afin que l’accessibilité soit facilité, tant sur l’ordinateur que sur téléphone mobile. Le but, est non seulement que le site soit utilisable par tous, mais aussi qu’il soit profitable et offre une réelle plus valu à l’utilisation en offrant des services qui n’existaient pas auparavant. Il mettra en relation les associations, et les lunellois qui souhaitent se renseigner sur la plate-forme, mais aussi les associations entre elles. Il s’agit de mettre en place à la fois un réseau et une plate-forme collaborative.
Par quel biais ?
Par le biais d’une équipe acharnée et l’aide de la mairie de Lunel et son organisation. Voir le tableau ci dessous :
Collectif associatif et organisation
Collectif associatif
* Il devra représenter l’ensemble des associations présente dans la communauté des communes de lunel
* Il devra permettre aux adhérents et aux lunellois de participer à la vie en communauté
* Il devra permettre de cotiser et de faire des donations
* Il devra permettre de partager les valeurs et l’information de l’ensemble de la communauté
Organisation
* Il devra permettre d’organiser des associations en interne et entre les associations
* Il devra permettre aux associations de communiquer entre elles et avec l’extérieur
* Il devra permettre d’organiser des événements et de diffuser l’information voir de la compléter.
* Il devra permettre de créer un espace de convivialité
Dans quel cadre le projet collaboratif sera utilisé ?
Le site internet sera utilisé dans deux cadres principaux, en tant que réseau d’échange et plate-forme collaborative et proposera différentes fonctionnalités en rapport avec ces deux cadres.
Un réseau d’échanges et une plate-forme collaborative
Réseaux d’échange
* Echanges d’informations
* Communications entre lunellois
* Communication entre associations
* Communication lunellois/associations
Plate-forme collaborative
* Informations administrative
* Informations organisationnelles
* Informations partagées par le biais du réseau d’échange
Fonctionnalités proposées
Le cadre d’utilisation dépendra des fonctionnalités proposées.
* Déjà, il sera utilisé afin de trouver des informations utiles.
* Ensuite, pour avoir accès à l’agenda des associations.
* Puis, pour entrer en contact entre les utilisateurs du site
* Pour que les associations entrent en contact entre elles, il faudra aussi que les associations puissent avoir accès à des infos sur l’organisation et le fonctionnement global du collectif associatif.
* Il devra aussi permettre l’utilisation et le partage d’informations entre différentes institutions ainsi qu’entre les associations.
* Une base de données communes devra permettre l’accès aux informations pratiques et à une base documentaires, qui pourra être enrichie à la fois par les associations et par les membres du site.
* Il devra permettre aux associations de s’organiser en interne et en externe (comptabilité, gestion etc…)
* Il présentera aussi une forme de réseau social (à développer, ou à modifier) , pour assumer la convivialité du site.
* Il devra aussi permettre la promotion de l’ensemble du collectif associatif.
Suite du projet disponible sur notre WIKI
